Ratkaisu maa-aineksen vastaanotto- ja toimituskohteelle

Maa-ainesten, lumen ja erilaisten jätemateriaalien vastaanotto- ja toimituskohteissa, kuten maa-ainesasemilla, lumen vastaanottopaikoilla, rakennus- ja infratyömailla, tehokas materiaalien vastaanotto, toimitus, välivarastointi ja uudelleenkäyttö ovat keskiössä. Toimintaa ohjaavat viranomaisvelvoitteet, ympäristövaikutusten minimointi ja kustannustehokkuus.

Maa-ainesten, lumen ja muiden erilaisten materiaalien tilapäiseen ja jatkuvaan luvanvaraiseen vastaanottoon eri kohteissa liittyy useita eri osapuolia, minkä johdosta prosessin on oltava helppokäyttöinen, luotettava ja automatisoitu. Materiaaleja sekä loppusijoitetaan että välivarastoidaan materiaalikohtaisesti uudelleen käytettäväksi. Kummassakin tapauksessa on oleellista tietää mitä materiaaleja on missäkin ja kuinka paljon sekä mistä ne ovat lähtöisin ja kuka on kuljettanut ne. 
Samaan kokonaisuuteen liittyy myös automaattinen laskutusprosessi, joka on materiaali- ja määräperusteinen.

Automatisoitu prosessi on vaivaton eri osapuolille ja myös kustannustehokas. Kaikki asiakirjat ovat sähköisesti saatavilla 24/7.

Eri materiaalien toimitus toteutetaan vastaavasti kuin vastaanotto.

Haasteet

• Hajanaiset ja manuaaliset prosessit, jotka työllistävät tarpeettomasti eri osapuolia
• Puutteellinen ja reaaliaikainen tilannekuva
• Vastaanotto- ja toimituskapasiteetin hallinnan haasteet
• Lasku- ja toimitusreklamaatiot kuormittavat ja selvittäminen vie aikaa
• Tilapäisten kohteiden seuranta manuaalista työtä
• Eri osapuolilla (toimeksiantajille, kuljetusliikkeille, kuljettajille, vastaanottajille ja tuottajille) erilaisia käyttötarpeita ja raportointitarpeita
• Osa toimituksista jää laskuttamatta

Ratkaisu: WYS Palvelualustaratkaisu

• Täysin digitalisoitu ja automatisoitu prosessi materiaalin vastaanotosta toimitukseen, asiakirjoista laskutukseen ja viranomaisraportointiin
• Yksi helppokäyttöinen itsepalvelupalveluportaali kaikille eri osapuolille
• Automatisoitu ajoneuvojen tunnistus ja kuormien sisällön kuvaus
• Automaattinen laskutus
• Automaattinen ja reaaliaikainen ohjaus, viestintä ja opastus
• Tarpeisiin mukautettu automaattinen BI raportointi eri osapuolille
• Ratkaisun kohteita, osapuolia ja tuotteita voidaan lisätä, muokata tai poistaa dynaamisesti

Hyödyt

• Tehostunut toiminta: vähemmän manuaalityötä ja nopeammat läpimenoajat – merkittävä kustannusten pieneminen vastaanotetun materiaaliin määrään suhteutettuna
• Pienempi ympäristökuormitus ja sen parempi seuranta
• Vähemmän turhaa ajoa ja seisokkia
• Täysi läpinäkyvyys massoihin ja kuljetuksiin
• Reklamaatioiden merkittävä väheneminen datan ja kuvien sekä itsepalveluportaalin ansiosta
• Laskutuksen tehostuminen
• Kustannustehokas, 24/7 käytettävissä oleva palvelukokonaisuus – myös miehittämättömiin kohteisiin

Haluatko kuulla, miten voimme auttaa teidän organisaatiotanne vastaavassa tilanteessa? Ota yhteyttä.